Wir suchen Verstärkung für unser Kern-Team!
Kern-Team der Kindersachen-Basare
Im Kern-Team der Kindersachen-Basare engagieren sich seit Jahren Eltern der Grundschüler:innen der beiden Grundschulen in Neubiberg und Unterbiberg ehrenamtlich. Neben den Helfer:innen, die uns bei den Basaren unterstützen und für die wir zwei Monate vorher immer die Helferlisten veröffentlichen, gibt es einige infrastrukturelle Aufgaben, die erforderlich sind, um die Basare überhaupt durchführen zu können. Die einzelnen Aufgabenprofile werden weiter unten vorgestellt.
Die Leitung der Basare liegt aktuell in der Grundschule Neubiberg, die Abrechnung erfolgt wechselweise zwischen den Grundschulen, Helferlisten und Verkäufernummern liegen aktuell in Unterbiberg. Alle anderen festen Aufgaben werden je nach Verfügbarkeit im Kern-Team fest vergeben.
Viele unserer langjährigen Mitglieder im Kern-Team haben keine Grundschulkinder mehr und wollen sich künftig anderen Aufgaben widmen. Um saubere Übergaben gewährleisten zu können, suchen wir dringend Nachfolger:innen für einige dieser sehr wichtige Aufgaben.
Unsere Aufgaben
Zwei Mal im Jahr finden Kindersachen-Basare statt. Auf dieser Website findest du weitere Informationen zu den Veranstaltungen. Wir sind an drei Tagen vor Ort. Aber unsere Arbeit beginnt schon davor:
Wir…
- legen das Datum fest – die Basare finden immer samstags statt
- kümmern uns um die Aktualisierung der Website
- erstellen und drucken Marketing-Material
- prüfen die Verkaufsschilder und erstellen im Bedarfsfall neue
- erstellen Helferlisten und koordinieren die Helfer:innen in ihren Schichten
- vergeben die Verkaufsnummern usw.
Die Basare in Kürze
Am Donnerstag Abend vor dem Basar erhalten wir von der Gemeinde Neubiberg Material, das wir am Abend mit der ersten Helfer:innen-Schicht aufbauen, so dass ab Freitag Mittag die Verkäufer:innen ihre Körbe abgeben können und wir mit den Helfer:innen die Einsortierung vornehmen. Das dauert inkl. Helfer:innen-Vorabeinkauf bis in den Abend hinein.
Am Samstag findet dann der öffentliche Verkauf statt. Hier liegen unsere Aufgaben ebenfalls in der Koordination der Helfer:innen, Kasse und Abrechnung.
Der zeitliche Aufwand vor Ort beträgt ca. 24 Stunden, verteilt auf drei Tage.
Unsere Motivation oder: Wem nützen die Basare?
Aus den Basar-Umsätzen behalten wir 20 % ein, die in die Elternbeiratskassen der Grundschulen fließen. Dieses Geld kommt dann den Schüler:innen der beiden Grundschulen zugute. Das ist eine wirklich tolle Sache und die Basare sind somit auch die Haupteinnahmequelle der Grundschulen. Daher ist es wichtig, dass diese fortbestehen können!
Für uns im Kern-Team ist es eine schöne Gelegenheit, neben Arbeit, Familie und Beruf etwas zu machen, das nicht nur Gutes für andere bewirkt, sondern es macht auch wirklich Spaß! Hier können wir Aufgaben übernehmen, die uns liegen und die wir gerne erledigen, für die wir aber anderswo vielleicht keine Gelegenheit haben. Außerdem lernen wir durch das Team Eltern kennen, die wir auf anderen Wegen vielleicht nie getroffen hätten und die unser Netzwerk auf wunderschöne Weise bereichern.
Hast du Lust bekommen, mitzumachen? Aber du bist unsicher aufgrund der vielen Zeit, die du dafür aufbringen müsstest?
Vielleicht denkst du dir, dass es ein zu großer zeitlicher Aufwand ist, an drei Tagen hintereinander zur Verfügung zu stehen. Das ist verständlich.
Das Wichtigste: Wir können JEDE HILFE gut gebrauchen! Es gibt Zeiten bzw. Aufgaben, in denen wir ausschließlich auf Ressourcen aus dem Kernteam zugreifen. Je mehr Leute wir im Kernteam sind, desto flexibler werden wir.
Das Kleingedruckte:
Im Kernteam kann man bleiben, so lange man möchte. Routine hat man erst nach dem zweiten oder dritten Basar, daher suchen wir verstärkt Leute, die längerfristig dabei sein können. Denn nur dann ist allen wirklich gut geholfen und es macht auch richtig Spaß, wenn man Aufgaben und Team gut kennt. Realistisch ist es, dabei zu bleiben, bis die Kinder in der 6. Klasse sind. Danach sind sie dem Basar meist entwachsen (sprichwörtlich).
Koordination der Helferlisten (Remote)
Diese Aufgabe kann Full Remote erledigt werden und ist geeignet für jede(n), die/der gerne am PC arbeitet, freundlich ist und gut strukturiert. Die Aufgaben im Einzelnen:
- Erstellen und Bearbeiten der Helferlisten
- Mailbearbeitung im Basarpostfach
Zeitaufwand in etwa: 16 h pro Basar (hauptsächlich zwischen Ende Juli und Oktober sowie Januar bis März).
Hier suchen wir jemanden, der diese Aufgabe für mindestens zwei Jahre übernehmen kann, da sie einiges an Routine erfordert.
Aufbau-Koordination (Donnerstag Abend ca. 2 Std.)
Am Donnerstag liefert uns der Bauhof Tische und andere Materialien, die wir in der Aula der Grundschule durch kräftige Helfer:innen aufbauen lassen. Wer selber genug Kraft hat und einen gesunden Rücken, kann natürlich mit anpacken. Wir benötigen aber auch jemanden, der die Helfer:innen koordiniert und darauf achtet, dass alles für die Annahme bzw. den Basar gut vorbereitet wird. Dabei muss die Lieferung kontrolliert werden, ggf. Alternativen finden, falls die Lieferung nicht in vollem Umfang erfolgt ist, die Tische usw. müssen nach Plan aufgebaut werden, die Schilder und Aushänge an den Tischen und Ständern verteilt, der Kassen- und Annahmebereich vorbereitet werden.
Zeitaufwand in etwa: ca. 2 Std. pro Basar, wenn alles glatt geht.
Korbannahme + Einsortierung / Helfervorabeinkauf (Freitags ab mittags)
Freitags findet die Annahme der Körbe statt. Hier arbeiten wir mit vielen Helfer:innen zusammen. Da aber leider die Annahme manchmal ihre Tücken hat, ist es wichtig, dass viele aus dem Kernteam mithelfen. Denn wir wissen am besten, was angenommen werden darf, wie die Listen richtig markiert und wie die Etiketten richtig befestigt werden usw.
Großer Vorteil dieser Schicht ist, dass man wirklich ganz vorne mit dabei ist und als Erste mitbekommt, welche Schnäppchen feil geboten werden – die kann man sich dann nämlich direkt zur Seite stellen, wenn man Interesse daran hat.
Allerdings muss man auch ab und zu mal streng sein und darf eine Diskussion nicht scheuen, wenn man etwas ablehnen muss – das passiert aber wirklich nur ganz selten.
Abends findet der Helfer-Vorabeinkauf statt.
Zeitaufwand in etwa: ca. 10 Std. pro Basar, wenn man komplett dabei bleibt. Mindestens 6 Std. sollte man zur Verfügung stellen können ab Anfang oder bis zum Ende.
Kasse / Verkaufs-Koordination (Samstags ab 8:00 Uhr bis ca. 12:30 Uhr)
Am Verkaufstag brauchen wir vormittags Leute, die an den Kassen helfen und die im Verkaufsraum anwesend sind für Fragen der Käufer:innen, um Waren zurück zu sortieren, die irgendwo liegen gelassen wurden, und natürlich auch, um aufzupassen, dass nichts ungesehen an der Kassen vorbeiwandert.
Zeitaufwand in etwa: ca. 4,5 Std. pro Basar.
Rücksortierung / Abbau-Koordination / Abrechnung / Korbausgabe (Samstags ab 12:30 Uhr bis ca. 19:00 Uhr)
Nach dem Verkauf muss alles wieder aufgeräumt werden: Mittags kommen Helfer:innen, die uns bei der Rücksortierung unterstützen. Dann müssen die nicht verkauften Waren geprüft werden. Es kommen weitere Helfer zum Abbau der Tische. Anschließend wird die Abrechnung vorgenommen und später die Körbe zurückgegeben sowie die Umsätze ausbezahlt. Hier brauchen wir viel Unterstützung aus dem Kern-Team, weil hier möglichst nichts schiefgehen sollte und weil alle möglichst schnell fertig werden wollen.
Zeitaufwand in etwa: ca. 6,5 Std. pro Basar.
Marketing / PR (Remote)
Eintragen der Basare auf den verschiedenen Basarportalen, Presseinformation, Betreuung der Facebook Seite. Die Aufgabe wird aktuell mit der Website (s. o.) zusammen erledigt und kann, da sie sehr klein und einfach ist, auch wieder zusammen vergeben werden.
Zeitaufwand in etwa: ca. 1-2 h pro Basar
Bei Interesse an einer der Aufgaben, wende dich bitte vertrauensvoll an das Basar-Team. Entweder per Mail an team@basar-neubiberg.de oder komm beim nächsten Basar einfach zu uns an die Hauptkasse.