Wir suchen Verstärkung für unser Kern-Team!
Kern-Team der Kindersachen-Basare
Im Kern-Team der Kindersachen-Basare engagieren sich seit Jahren Eltern der Grundschüler:innen der beiden Grundschulen in Neubiberg und Unterbiberg ehrenamtlich. Neben den Helfer:innen, die uns bei den Basaren unterstützen und für die wir zwei Monate vorher immer die Helferlisten veröffentlichen, gibt es einige infrastrukturelle Aufgaben, die erforderlich sind, um die Basare überhaupt durchführen zu können. Die einzelnen Aufgabenprofile werden weiter unten vorgestellt.
Die Leitung der Basare liegt aktuell in der Grundschule Neubiberg, die Abrechnung erfolgt wechselweise zwischen den Grundschulen, Helferlisten und Verkäufernummern liegen aktuell in Unterbiberg. Alle anderen festen Aufgaben werden je nach Verfügbarkeit im Kern-Team fest vergeben.
Viele unserer langjährigen Mitglieder im Kern-Team haben keine Grundschulkinder mehr und wollen sich künftig anderen Aufgaben widmen. Um saubere Übergaben gewährleisten zu können, suchen wir dringend Nachfolger:innen für einige dieser sehr wichtige Aufgaben.
Unsere Aufgaben
Zwei Mal im Jahr finden Kindersachen-Basare statt. Auf dieser Website findest du weitere Informationen zu den Veranstaltungen. Wir sind an drei Tagen vor Ort. Aber unsere Arbeit beginnt schon davor:
Wir…
- legen das Datum fest – die Basare finden immer samstags statt
- kümmern uns um die Aktualisierung der Website
- erstellen und drucken Marketing-Material
- prüfen die Verkaufsschilder und erstellen im Bedarfsfall neue
- erstellen Helferlisten und koordinieren die Helfer:innen in ihren Schichten
- vergeben die Verkaufsnummern usw.
Die Basare in Kürze
Am Donnerstag Abend vor dem Basar erhalten wir von der Gemeinde Neubiberg Material, das wir am Abend mit der ersten Helfer:innen-Schicht aufbauen, so dass ab Freitag Mittag die Verkäufer:innen ihre Körbe abgeben können und wir mit den Helfer:innen die Einsortierung vornehmen. Das dauert inkl. Helfer:innen-Vorabeinkauf bis in den Abend hinein.
Am Samstag findet dann der öffentliche Verkauf statt. Hier liegen unsere Aufgaben ebenfalls in der Koordination der Helfer:innen, Kasse und Abrechnung.
Der zeitliche Aufwand vor Ort beträgt ca. 24 Stunden, verteilt auf drei Tage.
Unsere Motivation oder: Wem nützen die Basare?
Aus den Basar-Umsätzen behalten wir 20 % ein, die in die Elternbeiratskassen der Grundschulen fließen. Dieses Geld kommt dann den Schüler:innen der beiden Grundschulen zugute. Das ist eine wirklich tolle Sache und die Basare sind somit auch die Haupteinnahmequelle der Grundschulen. Daher ist es wichtig, dass diese fortbestehen können!
Für uns im Kern-Team ist es eine schöne Gelegenheit, neben Arbeit, Familie und Beruf etwas zu machen, das nicht nur Gutes für andere bewirkt, sondern es macht auch wirklich Spaß! Hier können wir Aufgaben übernehmen, die uns liegen und die wir gerne erledigen, für die wir aber anderswo vielleicht keine Gelegenheit haben. Außerdem lernen wir durch das Team Eltern kennen, die wir auf anderen Wegen vielleicht nie getroffen hätten und die unser Netzwerk auf wunderschöne Weise bereichern.
Hast du Lust bekommen, mitzumachen? Aber du bist unsicher aufgrund der vielen Zeit, die du dafür aufbringen müsstest?
Vielleicht denkst du dir, dass es ein zu großer zeitlicher Aufwand ist, an drei Tagen hintereinander zur Verfügung zu stehen. Das ist verständlich. Aber es gibt auch Aufgaben, die vorher und verteilt in mehrere kleine Zeiteinheiten erledigt werden können:
Koordination der Helferlisten und Verkaufsnummern (Remote)
Diese Aufgabe kann Full Remote erledigt werden und ist geeignet für jede(n), die/der gerne am PC arbeitet, freundlich ist und gut strukturiert. Die Aufgaben im Einzelnen:
- Erstellen und Bearbeiten der Helferlisten
- Vergabe der Verkäufernummern
- Mailbearbeitung im Basarpostfach
Zeitaufwand in etwa: 30 h pro Basar (hauptsächlich zwischen Ende Juli und Oktober sowie Januar bis März).
Hier suchen wir jemanden, der diese Aufgabe für mindestens zwei Jahre übernehmen kann, da sie einiges an Routine erfordert. Sie kann auch im Team von zwei verlässlichen Leuten erledigt werden.
Contentpflege der Website (WordPress / Remote)
Sobald die Helferlisten-Links erstellt wurden, kann die Website aktualisiert werden um die Daten für den nächsten Basar und die Helferlisten-Links. Außerdem müssen alle internen und externen Links geprüft und ggf. der Content aktualisiert werden. Programmierfähigkeiten sind nicht erforderlich, aber technisches Verständnis ist hilfreich.
Idealerweise übernimmt die Aufgabe sogar jemand, der die Seite nicht nur inhaltlich, sondern auch graphisch (Webdesign / WordPress) betreuen kann. Auch diese Aufgabe kann Full Remote erledigt werden.
Zeitaufwand in etwa: ca. 1 h pro Basar, wenn alles glatt geht. Das ist aber ehrlicherweise nicht immer der Fall. Wenn größere Anpassungen anstehen oder technische Updates notwendig sind, können es auch 4-6 h (oder 10-12 h) werden.
Marketing / PR (Remote)
Eintragen der Basare auf den verschiedenen Basarportalen, Presseinformation, Betreuung der Facebook Seite. Die Aufgabe wird aktuell mit der Website (s. o.) zusammen erledigt und kann, da sie sehr klein und einfach ist, auch wieder zusammen vergeben werden.
Zeitaufwand in etwa: ca. 1-2 h pro Basar
Bei Interesse an einer der Aufgaben, wende dich bitte vertrauensvoll an das Basar-Team. Entweder per Mail an team@basar-neubiberg.de oder komm beim nächsten Basar einfach zu uns an die Hauptkasse.